入退室管理システムとは?入退管理システム Akerun Pro(アケルン プロ)をご紹介!
セキュリティ。。。この世の中で騒がれるようになりました。
セキュリティを守る必要があるコトはわかっているが、実際に目に見えてこないため、導入検討まではいくがなかなか先に進まないことが多くありませんか?
今回、「今さら聞けない、入退管理システムとは?」と取り付けるだけで利用できる入退管理システムをご紹介します。
目次
オフィスの出入り口の門番「入退管理システム」でセキュリティ強化
まず、入退管理システムって?
入退管理システムとは、いつ、だれが、どこに入退室したのかを管理・記録することで、不正な入室を防ぐシステムです。具体的には、暗証番号やICカード、生体情報による認証方法があります。
今回、ご紹介する入退管理システムは、スマートフォンに専用のアプリをインストールし、扉を解錠するスマートロックシステム「Akerun Pro (アケルン プロ)」です。
最近のドアの解錠方法「スマートロック」
スマートロックって??
スマートロックとは、スマートフォンアプリ等の機器を使用してドアの施錠管理をするシステムのことです。スマートフォン1つでドアの解錠ができ、物理的な鍵の受け渡しの必要がなく、入退管理システムを運用していただくことができます。
「入退管理システム」のイメージ図
①ドア外側(入室カードリーダー)
入室を許可された人しか入室できず、誰が入室したかを管理することができます。
②ドア内側(退室カードリーダー)
内部からのデータ持ち出しの防止や内部で問題があった際に、在室していた人の管理が可能です。
③管理側(入退管理コンソール)
Web上から誰が入室・退室したかを確認できます。
入退管理システムの一つ「 Akerun Pro」
Akerun Proとは??
入退室管理システム「 Akerun Pro」は工事不要で設置できるクラウド型の入退室管理システムです。
従来の入退管理システムとは違い、物理的な鍵を持つ必要がなく、スマートフォンや交通機関のICカードで鍵を開けることができます。
WEBの管理画面上で各端末等に対して、アクセス権限などの設定ができるため、社員の業務内容に合わせて入れるエリアと入れないエリアを分けることができます。
社内での部署の移動や退職者の場合にも新たな権限付与や削除を行うことが可能です。そのため、鍵の受け渡しなどの手間を削減できます。
「入退管理システム Akerun(アケルン)Pro」の『4つ』のポイント
※1.オプション機能になります。
※2.システムにより、対応できない場合がございます。
(お時間によっては、対応できない場合がございますので、詳しくは営業担当にお問い合わせください。)
今あるドアに張り付けるだけ!
従来であった事務所のカギを交換したり、取り付け工事をしてしまうと高額な初期費用や現状回復費用が発生することがありましたが、 Akerun Proでは、ドアのつまみに上から貼ることで利用できるため、従来での必要だった費用を抑えることができます。※Akerun Proのみになります。
スマホで解錠可能!
「スマートフォン」の専用のアプリやお手持ちの「社員証」「交通系ICカード」などのNFC
対応ICカードであれば、デジタルな「鍵」として開閉可能です。また、遠隔で合鍵を発行・剥奪や、鍵を解錠することも可能です。
「オフィスの鍵」をクラウド上のWeb管理画面で柔軟に管理することができます。
Web上で鍵を管理!
クラウド上に情報が残るため、誰が、いつ、どのドアを入退室したかといった入退室履歴をいつでも確認することができます。また、複数拠点がある場合でも、入退室記録・鍵を一元管理することが可能です。
さらに、各ドア・入室可能な社員などの人単位の入室権限の付与や曜日や時間帯別での入室制限を設定することができます
安心のサポート体制
Akerun Proでは、導入・設置・運用にあたってのサポートが可能です。
導入前と導入後に関わらず、技術的な内容に関するサポートについては、平日10:00〜18:00(フォーム・電話)にて対応しております。
※営業時間外(平日18:00 〜 翌10:00、土日祝日、弊社指定休日)は、鍵を解錠できない場合などの業者手配代行のみ受付ております。
また、「Akerun Pro」は電池で運用しています。Akerunの電池残量が少なくなると、自動的に交換用電池をお送りします。そのため、電池がなくなってからの交換ではないため、安心してご利用いただくことが可能です。
入退管理システムについてのご相談
入退管理システムが導入されていない場合、情報漏洩などの危険性があります。
少しでも、セキュリティを上げるためには、入退管理システムを導入しましょう!
KOSネットワークでは、大規模な入退管理システムから取り付けがカンタンな「入退管理システム Akerun Pro」など複数の入退管理システムを取り扱っています。
よくある質問
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1.入退管理システム「Akerun Pro」とはどのようなシステムですか?
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電気錠の上に取り付けることで利用することができます。また、入退室の際に、スマートフォンやICカードなどでドアの解錠が可能な入退管理システムです。
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2.入退管理システム「Akerun Pro」の導入には、どのような費用がかかりますか?
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Akerun Proは、原則利用者様ご自身で設置していただけるため、初期費用※は不要ですが、月額費用が発生します。詳細な金額については、営業担当にお問い合わせください。
※Akerun Proは、設置箇所や設置台数、期間、用途などによって料金は異なり、製品によって工事費や初期費用が発生する可能性もございます。
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3.入退管理システム「Akerun Pro」が故障した場合、どのようなサポート体制ですか?
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サポート窓口は:平日10時~18時(フォーム・電話)まで対応可能です。
※営業時間外は、鍵を解錠できない場合などの業者手配代行のみになります。