【法人必見】複合機をリースで導入する利点とは？コスト削減・効率化のポイント解説

はじめに：なぜ複合機は「リース」が主流なのか

現代のオフィスでは、コピー・印刷・スキャン・FAXなど複数の機能を兼ね備えた「複合機」は欠かせない存在です。しかし、複合機は購入すると数十万円から100万円を超える高額な設備投資が必要になります。 
そこで多くの企業が選んでいるのが「複合機のリース利用」です。リース契約を結ぶことで、初期費用を抑えつつ最新機種を導入できるため、中小企業から大手企業まで幅広く利用されています。 

本記事では「複合機をリースで導入するメリット」に焦点を当て、購入との違いや注意点、導入の流れまで徹底解説します。 

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複合機の購入とリースの違い 

まずは基本的な違いを整理しましょう。 

購入の場合 

• 初期費用が高額（50〜150万円程度）※導入台数などにより、初期費用が異なります。 
• 減価償却資産として会計処理が必要 
• 修理・保守契約を別途締結する必要がある 

リースの場合 

• 初期費用が不要、毎月のリース料金のみ 
• 経費として処理でき、資産計上が不要 
• 保守サービス込みの契約が多い 

この比較からもわかる通り、リースは資金繰りの安定や会計処理の簡略化できる点がメリットです。

複合機をリースで導入するメリット 

初期費用ゼロで導入できる 

購入すると100万円前後の出費が必要ですが、リースなら毎月数千円〜数万円程度の定額料金で利用できます。特に創業期や事業拡大期には、資金を「本業」に投資できる点が大きなメリットです。 

最新機種への更新タイミングを確認できる 

リース契約は通常5〜7年で満了を迎えます。満了後は最新機種に切り替えやすいため、時代遅れの複合機を長期間使い続けるリスクを回避できます。セキュリティ対策やクラウド連携機能も日々進化しており、業務効率化に直結します。 

保守サポート込みで安心 

リース契約には多くの場合、保守・メンテナンスサービスが含まれています。トナー交換や紙詰まり対応、部品交換などをメーカー対応のため、社内の手間を最小限にできます。 

会計処理がシンプル 

購入した場合は減価償却が必要ですが、リースは経費として処理できます。月々の支払いを損金算入できるため、経理業務の効率化や税務上のメリットがあります。 

固定費化による資金繰りの安定 

高額な設備投資を避けられるだけでなく、月額料金としてコストを平準化できるため、資金繰りが安定します。長期的な経営計画が立てやすくなるのもポイントです。 

複合機リースのデメリットと注意点 

もちろん、リースには注意点もあります。 

• 契約途中で解約できない（途中解約は違約金が発生） 
• リース料の総額は購入より高くなる可能性がある 
• リース会社の審査が必要（信用情報により契約できない場合も） 
• 機器は自社の資産にならない 

これらを理解した上で導入を検討することが重要です。 

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複合機リース料金の相場 

複合機のリース料は以下の要素で変動します。 

• 機種（カラー／モノクロ、印刷速度、機能） 
• 契約期間（5〜7年が一般的） 
• カウンター料金（印刷1枚あたりの従量課金） 
• 保守契約内容 

一般的な相場 

• モノクロ複合機：月額5,000〜10,000円程度 
• カラー複合機：月額10,000〜30,000円程度 
• カウンター料金：モノクロ1〜2円／カラー10〜15円前後 

これに加え、印刷枚数が多い企業は「大量印刷向けプラン」を契約するケースもあります。 

リース利用が向いている企業・業種 

複合機リースは次のような企業に特におすすめです。 

• 創業したばかりで設備投資を抑えたいスタートアップ 
• 印刷枚数が安定している企業 
• 会計処理を簡素化したい企業 

逆に、印刷枚数が非常に少ない場合や、長期的に1台を使い続けたい場合は購入の方が向いているケースもあります。

複合機リース導入の流れ 

実際にリースを導入する際の流れは以下の通りです。 

1. 複合機代理店へ相談 
2. 印刷枚数や用途をヒアリング 
3. 機種・プランの提案 
4. 見積もり・契約条件確認 
5. リース会社による審査 
6. 契約締結 
7. 複合機の設置・導入サポート 

メーカーによってサポート内容が異なるため、複数社から見積もりを取ることが大切です。 

複合機リースの比較ポイント 

リース会社や販売店を比較する際は、以下のポイントをチェックしましょう。 

• 月額料金（リース料＋カウンター料金） 
• 保守サービスの内容（駆けつけ時間、トナー配送など） 
• 契約期間と更新条件 
• 提案される複合機の性能（印刷速度・セキュリティ機能・クラウド対応） 
• サポート拠点の有無 

単に料金だけでなく、サポート体制や導入後の使い勝手を考慮する必要があります。 。

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最新複合機の進化と業務効率化 

最近の複合機は「単なるコピー機」ではなく、業務のDXを支える重要な機器となっています。

• クラウドストレージとの連携（Google Drive、Dropboxなど） 
• 文書のOCR機能でペーパーレス化を推進 
• ICカード認証でセキュリティ強化 
• 消費電力を抑えるエコ機能 

リースであれば、こうした最新機能を導入しやすくなり、企業の競争力向上にもつながります。 

リースか購入か？判断基準まとめ 

• 資金繰りを安定させたい → リース 
• 最新機種への更新タイミングをすぐに知りたい → リース 
• 長期間同じ機器を低コストで利用したい → 購入 
• 印刷枚数が少ない → 購入も検討 

企業の規模・業務内容・資金計画によって最適な選択肢は変わります。 

まとめ

複合機をリースで導入する最大のメリットは、初期費用ゼロで最新機種を導入でき、保守サポート込みで安心して利用できる点です。資金繰りを安定させつつ業務効率化を図れるため、特に中小企業やスタートアップに適しています。 

一方で、途中解約ができない点や総額が割高になる可能性もあるため、サービス内容を比較検討しましょう。