テレワークとは？テレワークに役立つWeb会議システムもご紹介
目次
テレワークの普及と課題
総務省の調査によれば、2023年時点で都市部の企業の約5割がテレワークを導入しており、今後も定着が進むと見込まれています。テレワークを成功させるには単に「自宅で働く環境」を整えるだけでは十分ではありません。社内外とのスムーズなコミュニケーション、安全なデータ共有、業務効率を維持できる仕組みが欠かせません。
その中心的な役割を担うのが Web会議システム です。本記事では、テレワークの基礎から、代表的なWeb会議システムを解説し、特におすすめのクラウドサービス 「UNIVERGE BLUE」 をご紹介します。
そもそもテレワークとは？
- 在宅勤務：自宅を拠点に業務を行うスタイル。
- モバイルワーク：外出先や移動中でもノートPCやスマホを使って業務を進めるスタイル。
- サテライトオフィス勤務：自宅や取引先に近い拠点オフィスを利用して働くスタイル。
いずれの形態でも共通して必要なのは「安定したネットワーク通信」と「信頼性の高いコラボレーションツール」です。
テレワークのメリットとデメリット
メリット（企業側）
- オフィス維持コストの削減
- 優秀な人材の確保（居住地にとらわれない採用）
- BCP（事業継続計画）対策
メリット（従業員側）
- 通勤時間の削減
- ワークライフバランスの改善
- 集中しやすい業務環境の確保
デメリット・課題
- 社員間のコミュニケーション不足
- 情報共有の遅延
- セキュリティリスク（個人PCやネットワーク利用）
- 業務の進捗管理が難しい
これらの課題を解決するために重要なのが Web会議システムやビジネスチャットの活用 です。
テレワークを支援するプラットフォーム
“UNIVERGE BLUE”とは？
UNIVERGE BLUEが“テレワーク”のコミュニケーション支援します。
UNIVERGE BLUEには、内線(クラウドPBX)、チャット、Web会議、クラウドストレージの4つの機能を提供。
スマートフォンやパソコンを内線電話として利用でき、固定電話機から解放されます。場所にとらわれない運用が可能です。
主な機能
1.クラウドPBX（電話機能）
- 社員のスマートフォンやPCをオフィスの代表電話番号と連携。
- 外出先や在宅でも「会社の電話」として着信・発信可能。
2.Web会議機能
- 高画質・高音質でストレスの少ない会議体験。
- 資料共有、ホワイトボード、録画機能を標準搭載。
3.ビジネスチャット
- 社内外問わずリアルタイムにやり取りできる。
- チャットからすぐにWeb会議や電話に移行可能。
4.クラウドストレージ
- セキュアな環境でファイル共有。
- 権限管理やアクセスログも記録可能。
UNIVERGE BLUEの特長
- オールインワン：Web会議・電話・チャット・共有がひとつのアプリで完結。
- 高いセキュリティ：NECの堅牢なセキュリティ基盤で安心。
- スケーラブル：人数や利用規模に合わせて柔軟に拡張可能。
- シンプルなUI：PC・スマホ・タブレットどのデバイスでも直感的に操作可能。
自社に合ったWeb会議システムを選ぶポイント
- 既存の電話システムとの連携が必要か？
- 日本語サポートの充実度を重視するか？
- セキュリティ要件はどこまで必要か？
- 社員が直感的に使える操作性があるか？
これらの条件を満たすサービスを探しているなら、UNIVERGE BLUEは非常に有力な選択肢 です。
まとめ：テレワーク成功のカギは「UNIVERGE BLUE」
テレワークは単なる一時的な施策ではなく、今後の日本社会において「標準的な働き方」として定着していくでしょう。
その中で求められるのは、単なるWeb会議ツールではなく、電話・会議・チャット・共有を統合したオールインワンプラットフォーム です。
UNIVERGE BLUE は、NECの信頼性とサポートを背景に、企業のテレワーク環境を強力に支援します。
- 社内外のスムーズなコミュニケーション
- 安心・安全な情報共有
- 業務効率の最大化
これらを実現したい企業にとって、UNIVERGE BLUEは最適なソリューションです。